Privacyverklaring
Studio Matthja hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens gebruiken en welke rechten je hebt.
Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website matthja.nl en op persoonsgegevens die Studio Matthja ontvangt in het kader van aanvragen, opdrachten, samenwerkingen en overige zakelijke contacten.
- Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
Studio Matthja is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Studio Matthja
Markt 5
2411 BE Bodegraven
E-mail: info@matthja.nl
Telefoon: 06-24756969
Website: matthja.nl
Voor vragen over privacy of het gebruik van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via info@matthja.nl.
- Welke persoonsgegevens verwerken we?
Studio Matthja kan persoonsgegevens verwerken wanneer je contact met ons opneemt, een aanvraag doet, een afspraak maakt of gebruikmaakt van onze diensten.
Het kan onder andere gaan om:
- naam;
- bedrijfsnaam;
- adresgegevens;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- gegevens die je zelf verstrekt in een bericht of aanvraag;
- gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een opdracht;
- factuur- en administratieve gegevens;
- technische gegevens over het gebruik van de website, zoals IP-adres, browsertype en apparaatgegevens, voor zover deze door de website of gebruikte diensten worden verzameld.
We verzamelen niet meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs nodig is voor het betreffende doel.
- Waarvoor gebruiken we persoonsgegevens?
Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor:
- het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
- het maken en beheren van afspraken;
- het opstellen van offertes;
- het uitvoeren en begeleiden van opdrachten;
- communicatie tijdens en na een samenwerking;
- het versturen en verwerken van facturen;
- het voeren van een correcte bedrijfsadministratie;
- het verbeteren, beveiligen en technisch functioneren van de website;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor doeleinden die niet verenigbaar zijn met het doel waarvoor ze zijn verzameld.
- Op welke grondslag verwerken we gegevens?
Studio Matthja verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
Dit kan zijn omdat:
- de verwerking noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst of het voorbereiden daarvan;
- je toestemming hebt gegeven;
- Studio Matthja moet voldoen aan een wettelijke verplichting;
- er sprake is van een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor normale bedrijfsvoering, communicatie of beveiliging van de website.
Wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je die toestemming op ieder moment intrekken.
- Contact via de website of e-mail
Wanneer je via de website, per e-mail of telefonisch contact opneemt, gebruiken we de verstrekte gegevens om jouw vraag of verzoek te behandelen.
Gegevens uit zakelijke correspondentie kunnen langer worden bewaard wanneer dat noodzakelijk is voor een opdracht, administratie, eventuele vervolgvragen of het nakomen van wettelijke verplichtingen.
Wanneer je via de website een afspraak maakt, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt die nodig zijn om de afspraak in te plannen en met jou te communiceren.
Wanneer hiervoor gebruik wordt gemaakt van een externe afspraken- of agendadienst, kunnen gegevens tevens door deze dienstverlener worden verwerkt. Op het gebruik van zo’n externe dienst kunnen daarnaast de privacyvoorwaarden van de betreffende aanbieder van toepassing zijn.
- Opdrachten en klantgegevens
Wanneer je klant wordt van Studio Matthja, verwerken we de gegevens die nodig zijn om de opdracht goed uit te voeren.
Daaronder kunnen contactgegevens, bedrijfsgegevens, correspondentie, projectinformatie, bestanden en administratieve gegevens vallen.
Projectbestanden kunnen persoonsgegevens bevatten wanneer deze door een klant worden aangeleverd. Studio Matthja gaat zorgvuldig met deze bestanden om en gebruikt deze uitsluitend voor de uitvoering van de betreffende opdracht en daarmee samenhangende werkzaamheden.
Studio Matthja bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
Voor gegevens die onderdeel uitmaken van de financiële en fiscale administratie gelden de wettelijke bewaartermijnen.
Projectgegevens en zakelijke correspondentie kunnen gedurende een redelijke periode worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor service, vervolgopdrachten, bewijsvoering of het kunnen terugvinden van eerder uitgevoerd werk.
- Delen van persoonsgegevens met derden
Studio Matthja verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.
Gegevens worden alleen met andere partijen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Denk bijvoorbeeld aan partijen die worden ingezet voor:
- hosting en technisch beheer;
- e-mail;
- administratie en boekhouding;
- online agenda’s of afspraken;
- opslag en uitwisseling van bestanden;
- websitebeveiliging;
- andere diensten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een opdracht.
Wanneer een externe partij namens Studio Matthja persoonsgegevens verwerkt, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over de bescherming daarvan.
De website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.
Functionele cookies kunnen noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren. Daarnaast kunnen, afhankelijk van de gebruikte diensten op de website, analytische of externe cookies worden geplaatst.
Wanneer voor het plaatsen van bepaalde cookies voorafgaande toestemming vereist is, worden deze cookies pas geplaatst nadat hiervoor toestemming is gegeven.
Je kunt cookies daarnaast via de instellingen van je browser verwijderen of blokkeren. Houd er rekening mee dat bepaalde onderdelen van een website hierdoor mogelijk minder goed functioneren.
- Externe websites en diensten
Op matthja.nl kunnen links staan naar websites of diensten van andere organisaties.
Studio Matthja is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen met persoonsgegevens omgaan. Raadpleeg hiervoor de privacyverklaring van de betreffende website of dienst.
Studio Matthja neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of ongewenste openbaarmaking.
Geen enkel digitaal systeem kan echter absolute veiligheid garanderen.
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Je kunt onder andere verzoeken om:
- inzage in de persoonsgegevens die we van jou verwerken;
- correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
- verwijdering van persoonsgegevens;
- beperking van de verwerking;
- overdracht van jouw gegevens;
- bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
Wanneer een verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, kun je deze toestemming intrekken.
Een verzoek kun je sturen naar info@matthja.nl. Om misbruik te voorkomen kan Studio Matthja vragen om aanvullende informatie waarmee je identiteit voldoende kan worden vastgesteld.
Heb je een klacht over de manier waarop Studio Matthja met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
De website en dienstverlening van Studio Matthja zijn niet specifiek gericht op het verzamelen van persoonsgegevens van kinderen.
Wanneer je vermoedt dat zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige zijn verstrekt, kun je contact opnemen via info@matthja.nl.
Studio Matthja kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, dienstverlening, gebruikte systemen of wettelijke vereisten veranderen.
De meest actuele versie wordt op matthja.nl gepubliceerd.
Studio Matthja
Markt 5
2411 BE Bodegraven
06-24756969
info@matthja.nl
